KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla MAY KURUMSAL OTELCİLİK LİMİTED ŞİRKETİ (“May Otel Bosphorus” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilmektedir.
Adres: Sultantepe Mahallesi Selmanağa Çeşmesi Sokağı No:31/2, Üsküdar/İstanbul, Türkiye
E-posta: info@mayotelbosphorus.com
Telefon: +90 (216) 334 34 01
2. İşlenen Kişisel Veriler
May Otel Bosphorus ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine bağlı olarak; ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi gibi kimlik ve iletişim bilgileriniz, rezervasyon ve konaklamaya ilişkin bilgileriniz, talep ve şikâyetleriniz ile internet sitesi üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde tarafınızca iletilen diğer bilgiler işlenebilir.
İnternet sitesinin kullanımı sırasında çerezler ve benzeri teknolojiler vasıtasıyla elde edilen teknik veriler ise kullanılan çerezin niteliğine ve tercihlerinize bağlı olarak işlenebilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Rezervasyon ve konaklama süreçlerinin yürütülmesi,
- Misafir taleplerinin karşılanması ve hizmetlerin sunulması,
- İletişim formu üzerinden gönderilen talep, soru ve mesajların yanıtlanması,
- Müşteri ve misafir ilişkilerinin yürütülmesi,
- Hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
- Finans, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması,
- İnternet sitesinin güvenliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması
amaçlarıyla, ilgili faaliyet için gerekli olduğu ölçüde işlenebilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen;
bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
İşleme faaliyetinin açık rıza gerektirdiği durumlarda kişisel verileriniz ayrıca açık rızanız alınarak işlenir.
Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rızanın birbirinden ayrı tutulması gerektiği KVKK tarafından özellikle vurgulanmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; May Otel Bosphorus internet sitesi, iletişim ve rezervasyon formları, e-posta, telefon, rezervasyon kanalları ve otel ile gerçekleştirdiğiniz doğrudan iletişimler aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle elde edilebilir.
Toplanan kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ilgili KVKK işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetlerin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak; hizmet alınan tedarikçilere ve bilişim hizmet sağlayıcılarına, rezervasyon ve konaklama süreçlerinde kullanılan hizmet sağlayıcılara, mali ve hukuki danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Aktarım işlemleri, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanunda belirtilen şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Bu haklar Kanun’un 11. maddesinde düzenlenen ilgili kişi hakları kapsamında olup, aydınlatma metninde bunlar hakkında bilgi verilmesi gerekmektedir.
8. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi MAY KURUMSAL OTELCİLİK LİMİTED ŞİRKETİ’ne aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:
Adres: Sultantepe Mahallesi Selmanağa Çeşmesi Sokağı No:31/2, Üsküdar/İstanbul, Türkiye
E-posta: info@mayotelbosphorus.com
Başvurular, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.